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苏州市首届公益创投工作简报第四期

时间:2015-04-08 12:23:47 点击:

       为鼓励、支持社会组织参与社区服务和社会建设,满足社区居民多样化的需求,推动社会管理创新,苏州市委宣传部、市民政局、市财政局联合主办了苏州市首届公益创投活动(以下简称“公益创投”)。受苏州市民政局委托,上海浦东非营利组织发展中心、上海公益事业发展基金会为公益创投的承办单位,现将近阶段工作进展通报如下:


一、 上阶段完成情况

(一) 征集评审顺利结束,获选项目签约实施

        苏州市首届公益创投活动于2011年12月19日正式启动,公益创投官方网站(http://www.yanaeverywhere.com/237)开始接受社会组织在线提交项目申请,并发布了本届公益创投参与流程、管理制度、申请指南等相关规定。截至2012年1月31日项目征集期结束,首届公益创投活动共收到来自约142家机构的192份项目申请,赢得了社会组织的高度参与。创投执行办公室根据评审制度邀请了来自苏州、上海共10位专家组成评审委员会,通过尽职调查、专家打分、现场复议、领导小组审批等环节,确定了本届公益创投52个获选项目,并经社会公示、项目优化后,于4月27日正式签约开始实施。

(二) 前期能力建设完成,项目监测同步进行

       在项目征集期间,创投执行办公室对有意向申请的团队开展了“项目设计与申请书撰写”的培训,以帮助其了解首届公益创投的具体要求,并根据项目设计的基本规范撰写申请书;获选项目签约当天,创投执行办公室召开了“获选项目实施要求说明会”,从项目实施管理、财务管理等角度统一要求,使获选项目负责人有规范管理的基本意识。
        自4月27日获选项目签约至5月22日,创投执行办公室陆续对3个项目开展了活动现场监测,并将发现的问题反馈给项目执行团队,同时撰写了项目监测报告。

二、 本阶段完成工作

(一) 制定能力建设计划,开展项目管理培训

       在项目征集评审和获选项目优化阶段,创投执行办公室了解到多数执行团队缺少项目执行和管理的系统知识或经验,可能影响获选项目的顺利开展。为提升执行团队的项目管理能力,创投执行办公室在5月份对获选项目进行了能力建设需求调研,并参照调研结果制定了获选项目能力建设实施安排(详见http://www.yanaeverywhere.com/726),综合项目实施阶段、项目领域、执行团队能力等多种因素,以项目管理为核心,设置了项目实施管理、团队管理、监测评估、项目设计、模式梳理等十多门课程,贯穿整个项目实施周期。

       获选项目实施阶段第一门课程“项目管理基础”已于6月18日在民政局11楼会议室开展,有多年公益项目开发管理经验的徐本亮老师结合案例讲解了公益项目的基本内涵和项目管理的各个要素和阶段,来自40多个获选项目的60余名负责人或工作人员参与培训并积极讨论,问卷反馈结果显示,培训内容、培训形式、讲师专业性等方面的满意率均超过95%。

(二) 项目监测持续跟进,督促项目顺利实施

       项目执行团队必须依据项目申请书和预算合理安排项目进展和经费用途,同时为了解项目进展,创投执行办公室要求获选项目每月月初必须提交项目本月计划和上月完成情况,以及项目上月收支表。从项目实施前两月情况来看,约三分之一的项目不能及时提交月报表。对此,创投执行办公室一方面电话催促并主动了解项目问题,另一方面建立了创投获选项目QQ群(236661678)及时沟通。由于项目首笔款尚未到位,而多家申请机构之前未曾独立运转,无流动资金可先行垫付,部分项目前两个月未开展实质性活动。

       5月22日至7月10日,时时彩源码:创投执行办公室陆续对6个获选项目开展了现场活动监测,此6个项目基本按照计划实施,但其活动内容的针对性和成效仍需进一步提升。

(三) 协调项目首笔款拨付

        在公益创投主办单位的大力支持和协调下,5月30日,市民政局、财政局、审计局联合发布了《关于确认苏州市首届公益创投活动中标项目的通知》,确认52个获选项目及预算金额的同时,规定各获选项目可至所辖地财政局申领江苏省捐赠专用收据。至6月底,52个获选项目全部从财政局申领并开具了项目首笔款的捐赠收据,其中部分民办非企业单位的其他项目也申领到了捐赠收据。

三、 下一步工作计划

 (一) 跟进项目首笔款的拨付

        就项目首笔款拨付问题,创投执行办公室一边安抚各获选项目,使其尽量按照计划继续实施,同时与主办单位保持信息畅通,了解拨款进展并第一时间告知获选项目。

(二) 继续开展能力建设和项目监测

        创投执行办公室将继续组织获选项目的能力建设,7月份预期主题为“项目实施管理”从项目进程控制、档案管理、风险管理等方面入手提升项目负责人的能力。同时每个月安排10-15个项目的活动监测和定期访谈,项目首笔款到位后进行财务抽查。


                                                                                                                苏州市公益创投执行办公室
                                                                                                           2012年7月11日 

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